Hantera dina inställningar för kakor

Den här webbplatsen använder kakor
Vi använder webbkakor för att viss nödvändig funktionalitet på webbplatsen ska fungera för att ge dig en förbättrad upplevelse. Dessutom kan vi med ditt godkännande för analyskakor sammanställa statistik för att förbättra webbplatsen.

Du är på Region Örebro läns webbplats.

Kalender Nyheter och press
Region Örebro län Region Örebro län
Sök

Organisationsförändringar i KOLL

Tips!

Sök på enhetens namn på respektive webb för att hitta var den benämns i fritext och justera. 

Patientwebben

Om enheten flyttar i strukturen men behåller sitt HSA-id

  • Ingen åtgärd behövs

Om enhet stängs

  • Hänvisning för patienterna behövs och kan behöva anpassas efter situation. Den stängda enheten kan behöva ligga kvar på webben en period så att den är sökbar men dold i strukturen. Då behöver sidan bytas ut från enhetssida till vanlig informationssida. 

1177.se Hitta vård

Om enheten flyttar i strukturen men behåller sitt HSA-id

  • Ingen åtgärd behövs

Om enhet stängs

  • Kontaktkortet försvinner och ingen hänvisning kan läggas. 

Organisationsförändring 11177 inloggat läge (e-tjänsteplattformen)

Om en enhet tillkommer

  • Verksamheten behöver kontakta e-tjänstegänget för planering. E-tjänster behöver konfigureras, webbtidbok takas mm. 

Om enhet flyttar i strukturen men behåller sitt HSA-id

  • Verksamheten behöver informera e-tjänstegänget. Nya personalverktygsadmin kan behöva utbildas och få behörigheter. 

Om en enhet stängs

  • Verksamheten behöver kontakta e-tjänstegänget för planering. Öppna ärenden i personalverktyget behöver t ex avslutas.

Organisationsförändring intranätet

Om enheter flyttas horisontellt i strukturen

  • Flyttas även personal? I sådana fall behöver visningen av Platinadokument och styrande dokumentsidor ses över. De kan behöva taggas om beroende på vilken nivå de är taggade på.

Om verksamhetsområde byter namn

  • Ingen åtgärd behövs från vår sida. Verksamheten behöver själv se över texterna på sin/sina enhetssidor och korrigera.

Stängning/öppning av enheter

  • Under organisation behöver gamla enheter döljas så länge de finns kvar i KOLL även om de är stängda. De ska även avindexeras från sök. 
  • Nya enheter som fortfarande ska vara dolda visas upp på intranätet (det är så det är konfigurerat) så därför måste vi gå in och manuellt dölja enheter som ännu inte ska visas upp + avindexera från sök. (Gör detta även med underliggande enheter för säkerhets skull)

Vårdgivarwebben

Om verksamhetsområde byter namn

  • Byt namn på kliniksidan
  • Kontrollera löpande text på kliniksidan

Om enheter flyttas mellan verksamhetsområden, slås ihop eller tas bort

  • På kliniksidan i accordion "Mottagningar, vårdavdelningar och enheter": justera listade enheter och länkar till patientwebben

Om verksamhetsområde flyttar i organisationsstrukturen

  • Under Kontakt för vårdgivare: Kontrollera var verksamhetsområdets kliniksida ligger i strukturen och flytta vid behov

Alla organisationsförändringar inom HS behöver verksamheter stämmas av med Cosmic-förvaltningen. Ledtiden för Cosmic är 6 månader. 

Styrande dokument

Kan behöva taggas om med ny organisatorisk enhet i Platina. Har man svårt att få överblick så kan man be Platinaförvaltningen (Samuel Hofgren) ta fram en översikt i form av en dokumentlista och lämna till verksamheten. 

Avvikelser och utredningsärenden

Är känsligare. Om organisationsförändringen innebär att enheter får nya HSA-id:n så kan dokument plötsligt stå utan organisation. Då behöver verksamheten tidigt ta kontakt med Platinaförvaltningen för hjälp med hur det ska hanteras. 

Hade du nytta av innehållet på denna sida?

Senast uppdaterad: den 17 februari 2025

Bläddra bland resultaten på din sökning

Region Örebro län

  • Kontakta oss

  • Organisationsnummer: 2321000164

  • Tillsammans skapar vi ett bättre liv

regionorebrolan.se

Våra webbplatser

Följ oss